La plataforma más práctica para la administración de tu condominio edificio o residencial.
La plataforma más práctica para la administración de tu condominio edificio o residencial.
Somos la plataforma perfecta para administrar y organizar residenciales y condominios, brindando un fácil manejo de las cuotas, ingresos y egresos, o bien, dar seguimiento a las solicitudes que los residentes hacen a la administración.
Gracias a Resident Check, podrás crear un nivel de comunicación entre el administrador y residentes, desde dar avisos de cobro, fechas de pago, recargos y noticias. Esto y mucho más, está disponible en todo momento y desde cualquier lugar.
Resident Check tiene 2 módulos que mejorarán la productividad de la administración de condominios..
Consulte los movimientos y saldos de la caja y cuentas bancarias del condominio.
Se podrá generar las cuotas y adeudos de cada vivienda, registrar descuentos, generar recargos, etc., teniendo con ello, un mejor control de la cobranza y tener a la mano el historial de cuentas pendientes por cobrar de manera individual y en general.
Envíe los saldos adeudados y el plazo del pago, además de poder enviar los recibos de pago al residente.
En este apartado se registra el detalle de los ingresos por pago de cuotas, descuentos aplicados, adelantos o anticipos, pagos de terceros y pagos no identificados que se han recibido. Además Resident Check cuenta con un reporte detallado por concepto, por fecha de los ingresos recibidos, y reporte de descuentos.
Registrar los gastos nunca había sido tan fácil y cómodo para el administrador, ya que podrá consultarlos, guardarlos y adjuntar comprobantes digitalizados de las compras realizadas. Al igual que en ingresos, cuenta con un reporte detallado por concepto y por fecha de los egresos. Si el administrador lo permite, todos los vecinos podrán consultar los gastos y sus comprobantes digitalizados.
Resident Check le da al administrador un espacio para registrar las conversaciones verbales, los acuerdos y compromisos que tiene con los residentes de cada vivienda. De tal manera, va creando una bitácora o historial de todo lo sucedido, la cual puede ser consultada por cualquier otro administrador. Asimismo, permite programar la fecha en la que se tiene que contactar de nuevo a un residente. De esta forma facilita las labores de organización y seguimiento de tareas.
El administrador puede consultar el detalle de los movimientos de cada vivienda, su saldo pendiente, pagos realizados, y más.
Permite establecer el presupuesto anual y mensual del condominio o residencial, además de que el administrador tiene la posibilidad de consultar el estado mensual o anual de lo real contra lo presupuestado.
En donde encontrarás noticias y avisos de interés general por parte de la comunidad de vecinos y del condominio o edificio.
En este espacio podrás registrar información sobre lugares y servicios. Además como fuente de gran utilidad, los residentes pueden añadir comentarios a los posts publicados, e incluir recomendaciones o advertencias sobre los servicios prestados. Esto es muy útil para el resto de los vecinos.
En este apartado encontrarás información sobre todos los eventos destacados, anteriores o próximos.
Todos los documentos generados por la administración y el consejo/comité de propietarios, están disponibles aquí y pueden ser consultados por cualquier vecino.
El administrador informa sobre las obras y reparaciones importantes que se van a realizar en el condominio o edificio. De esta manera todos los residentes tienen conocimiento de qué se va a hacer y cuándo. Es posible adjuntar fotos y descripciones “antes” y “después” de las obras. Los residentes también pueden dejar sus comentarios.
Cada vez que un residente quiera solicitar o preguntar algo al administrador, podrá hacerlo en esta sección. Ya no es necesario llamar por teléfono o buscarlo personalmente; basta con poner la solicitud aquí para que Resident Check envíe una notificación al administrador. Para el administrador funciona como un mostrador de ayuda que le permite llevar un registro de las solicitudes a las que ha respondido y de las que están pendientes de respuesta o solución.
Aquí se le permite al administrador organizar encuestas y votaciones entre los residentes. Resident Check permite realizar votaciones en línea donde solo se acepta un voto por propiedad. Las votaciones permiten tomar decisiones en función al voto de la mayoría de los propietarios. Las encuestas permiten conocer la opinión de la mayoría de la comunidad de vecinos sobre temas sencillos.
Se publicarán las viviendas que adeudan pagos a la administración. También se pueden adjuntar documentos de Excell, Word y PDF con cálculos e informes de adeudos. Ya no será necesario poner letreros en entradas y elevadores, los vecinos serán notificados en este apartado.
Los residentes podrán reservar las instalaciones o áreas comunes del edificio o residencial. El administrador confirmará o rechazará las solicitudes.
En esta sección se encuentra el directorio de viviendas y el nombre de las personas de contacto (propietarios y/o inquilinos) así como los datos del administrador y de los trabajadores del condominio o edificio. Los datos personales (teléfono móvil y dirección de email) podrán ser confidenciales, de modo que solo el administrador pueda acceder a ellos en caso de emergencia.
Resident Check está desarrollado para facilitar y apoyar las actividades diarias del administrador de condominios y procurar la buena convivencia entre condóminos.
Residentes y propietarios estarán enterados de lo que pasa en su condominio, edificio o residencial.
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Nos olvidamos de los problemas entre condóminos, que nunca pueden atender nada, con esta app, resolvimos todas las diferencias entre vecinos.
Una herramienta muy útil para mantener la cordialidad y transparencia entre condóminos.
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